UYAP Bilirkişi Portalı, Türkiye’de görev yapan bilirkişilerin mahkemeler tarafından yapılan görevlendirmeleri elektronik ortamda yönetmesini sağlayan resmi dijital platformdur. Portal sayesinde bilirkişiler; görevlendirme kabul edebilir, dava dosyalarını inceleyebilir, bilirkişi raporlarını elektronik imza ile hazırlayıp mahkemeye gönderebilir, ek süre talebinde bulunabilir ve ödeme süreçlerini takip edebilir.
Bu rehberde UYAP Bilirkişi Portalı hakkında bilmeniz gereken tüm işlemleri adım adım öğrenebilir, sisteme girişten rapor teslimine kadar tüm süreçleri ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
UYAP Bilirkişi Portalı Nedir?
UYAP Bilirkişi Portalı, T.C. Adalet Bakanlığı tarafından geliştirilen ve Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) altyapısı üzerinde çalışan resmi bilirkişi yönetim sistemidir.
Portal; hukuk mahkemeleri, ceza mahkemeleri, idare mahkemeleri, icra daireleri ve Cumhuriyet Başsavcılıkları tarafından görevlendirilen bilirkişilerin tüm işlemlerini elektronik ortama taşımaktadır.
Bilirkişiler bu sistem üzerinden;
- Yeni görevlendirmeleri görüntüleyebilir,
- Dosyaları inceleyebilir,
- Delillere erişebilir,
- Bilirkişi raporu hazırlayabilir,
- Elektronik imza ile rapor gönderebilir,
- Mahkeme ile resmi yazışmalar gerçekleştirebilir,
- Ücret ve reddiyat işlemlerini takip edebilir.
Kaynak dokümana göre sistem, elektronik belge yönetimi ve dijital imza altyapısı ile çalışmaktadır.
UYAP Bilirkişi Portalı Ne İşe Yarar?
Portal, bilirkişilerin fiziksel evrak kullanımını büyük ölçüde ortadan kaldırarak işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini sağlar.
Başlıca kullanım alanları şunlardır:
- Bilirkişi görevlendirmelerini görüntüleme
- Teslim tutanağını imzalama
- Mahkeme dosyalarını inceleme
- Bilirkişi raporu hazırlama
- Mahkemeye elektronik rapor gönderme
- Ek süre talebi oluşturma
- Görevden çekilme başvurusu yapma
- Bölge kuruluna evrak gönderme
- Dosya reddiyatlarını takip etme
- Geçmiş görevleri görüntüleme
- Mobil uygulama ayarlarını yönetme
UYAP Bilirkişi Portalına Kimler Giriş Yapabilir?
UYAP Bilirkişi Portalı yalnızca resmi olarak bilirkişi siciline kayıtlı kişiler tarafından kullanılabilir.
Portalı kullanabilen kişiler arasında;
- Bilirkişiler
- Akademisyenler
- Teknik uzmanlar
- Yeminli tercümanlar
- Mali uzmanlar
- Mahkemeler tarafından görevlendirilen alan uzmanları
bulunmaktadır.
UYAP Bilirkişi Portalı İçin Sistem Gereksinimleri
Sistemin sorunsuz çalışabilmesi için aşağıdaki teknik gereksinimlerin karşılanması gerekir.
| Gereksinim | Açıklama |
|---|---|
| Google Chrome | Güncel sürüm önerilir |
| e-İmza veya Mobil İmza | Giriş ve belge imzalama için zorunludur |
| UYAP Doküman Editörü | UDF belgelerini açmak ve imzalamak için gerekir |
| Java JRE 8 veya üzeri | Elektronik imza bileşenleri için gereklidir |
| İnternet bağlantısı | Kesintisiz kullanım için önerilir |
Kaynakta ayrıca klasik kullanıcı adı ve şifre ile girişin aktif olmadığı, sisteme e-Devlet üzerinden e-İmza veya Mobil İmza kullanılarak erişildiği belirtilmektedir.
UYAP Bilirkişi Portalına Giriş Nasıl Yapılır?
Portal giriş işlemi güvenlik nedeniyle e-Devlet doğrulaması üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Resmi Portala Girin
İlk olarak Google Chrome tarayıcınızı açın ve UYAP Bilirkişi Portalının resmi sayfasına gidin.
Ana sayfada bulunan “e-Devlet Aracılığıyla Giriş” butonuna tıklayın.
e-İmza ile Giriş
Elektronik imza kullanıyorsanız aşağıdaki adımları uygulayın.
- USB e-İmza cihazınızı bilgisayara bağlayın.
- e-İmza seçeneğini seçin.
- Kart sağlayıcınızı belirleyin.
- PIN kodunuzu girin.
- Giriş işlemini tamamlayın.
Mobil İmza ile Giriş
Mobil imza kullanıyorsanız;
- T.C. Kimlik Numaranızı girin.
- Telefon numaranızı yazın.
- Operatörünüzü seçin.
- Telefonunuza gelen doğrulamayı onaylayın.
Doğrulama tamamlandıktan sonra sistem sizi otomatik olarak ana sayfaya yönlendirir.
Giriş Sonrası Ana Menü Bölümleri
Portal ana ekranında tüm işlemler sol menü üzerinden yönetilmektedir.
İş Listesi
Yeni görevlendirmeler, teslim tarihleri ve aktif dosyalar burada görüntülenir.
İşlemlerim
Tamamlanan ve devam eden işlemler bu bölümde listelenir.
Önceki Görevlendirmeler
Geçmiş dosyalara ve tamamlanan görevlere erişebilirsiniz.
Dosya Reddiyatları
Mahkeme ödemeleri, banka transferleri ve ücret bilgileri takip edilir.
Bölge Kuruluna Evrak Gönder
Adres değişikliği, nakil talepleri ve diğer resmi başvurular elektronik ortamda gönderilebilir.
Mobil Kullanıcı İşlemleri
e-Bilirkişi uygulaması için gerekli mobil yetkilendirme işlemleri yapılabilir.
UYAP Bilirkişi Portalının Avantajları
Portalın sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:
- Evrak işlemlerini dijital ortama taşır.
- Dosyalara hızlı erişim sağlar.
- Mahkemeye elektronik rapor gönderilebilir.
- Süreçlerin güvenli şekilde yürütülmesini sağlar.
- Elektronik imza ile resmi geçerlilik sunar.
- Görev ve ödeme süreçlerini tek panelden yönetme imkânı verir.
UYAP Bilirkişi Portalında Görevlendirme Nasıl Kabul Edilir?
Mahkeme veya Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından yeni bir bilirkişilik görevi oluşturulduğunda, görevlendirme otomatik olarak İş Listesi ekranında görüntülenir. Bu bölüm, bilirkişilerin aktif dosyalarını, bekleyen görevlerini ve yürütülen işlemleri takip ettiği ana çalışma alanıdır.
Görevlendirme ekranında genellikle aşağıdaki bilgiler yer alır:
- Esas No / Soruşturma No
- Görevlendirme yapan mahkeme veya Cumhuriyet Başsavcılığı
- Görevlendirme tarihi
- Teslim tutanağı durumu
- İşlem seçenekleri
Yeni bir görevlendirme aldığınızda dosya bilgilerini dikkatlice incelemeli ve teslim tutanağını elektronik olarak onaylamalısınız. Teslim tutanağı onaylanmadan dosya içerikleri görüntülenemez ve rapor gönderme işlemleri aktif hale gelmez.
Teslim Tutanağı Nasıl İmzalanır?
Görevlendirmeyi resmen kabul edebilmek için teslim tutanağının elektronik imza (e-İmza) ile imzalanması zorunludur.
İşlem sırası şu şekildedir:
- İş Listesi ekranındaki ilgili dosyayı açın.
- “T. Tutanağını İndir” seçeneğini kullanarak belgeyi bilgisayarınıza indirin.
- UYAP Doküman Editörü programını açın.
- İndirilen .udf uzantılı dosyayı görüntüleyin.
- Görev kapsamını ve mahkeme talimatlarını dikkatlice inceleyin.
- “E-İmza ile İmzala” seçeneğini kullanarak belgeyi elektronik olarak imzalayın.
- İmzalanan dosyayı kaydedin.
- Portala geri dönün ve “T. Tutanağını Gönder” seçeneğini kullanarak imzalanmış belgeyi sisteme yükleyin.
Bu işlem tamamlandıktan sonra dosya görüntüleme ve bilirkişi raporu gönderme seçenekleri aktif hale gelir.
Aylık Görevlendirme Kotası Nedir?
UYAP Bilirkişi Portalı, bilirkişiler için belirli bir aylık görevlendirme kotası uygular.
Genellikle bir bilirkişiye aynı ay içerisinde yaklaşık 30 dosya görevlendirilebilir. Teslim tutanağı oluşturulduğu anda ilgili görev aylık kota hesabına dahil edilir. Kota dolduğunda sistem yeni görevlendirme yapılmasına izin vermez.
Dosya Görüntüleme İşlemi Nasıl Yapılır?
Teslim tutanağı başarıyla sisteme gönderildikten sonra dosya görüntüleme yetkisi aktif olur.
İş Listesi ekranındaki “Dosya Görüntüleme” seçeneğini kullanarak dava dosyasını açabilirsiniz.
Dosya içerisinde aşağıdaki bölümler bulunur:
Kapak Bilgileri
Bu bölüm davaya ait temel bilgileri içerir.
Yer alan bilgiler:
- Mahkeme bilgileri
- Hakim bilgisi
- Dosya numarası
- Dava konusu
- Hukuki dayanak
Taraf Bilgileri
Bu bölümde davaya taraf olan kişi ve kurumlara ait bilgiler görüntülenebilir.
İçerikte şunlar yer alabilir:
- Davacı
- Davalı
- Avukatlar
- Vekiller
- Birlikte görevlendirilen bilirkişiler
Evraklar
Dosyanın en önemli bölümlerinden biridir.
Bu alanda aşağıdaki belgeler incelenebilir ve gerektiğinde indirilebilir:
- Dilekçeler
- Mahkeme kararları
- Fotoğraflar
- Polis tutanakları
- Banka kayıtları
- Keşif tutanakları
- Teknik raporlar
- Diğer dijital belgeler
Heyet Halinde Görevlendirme Nasıl Görüntülenir?
Bazı davalarda birden fazla bilirkişi aynı dosyada görevlendirilebilir.
Bu durumda “Görevlendirmedeki Bilirkişi Sayısı” simgesine tıklayarak diğer bilirkişilere ait bilgiler görüntülenebilir.
Bu bölümde yer alan bilgiler şunlardır:
- Ad Soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
Bu bilgiler sayesinde heyet üyeleri arasında koordinasyon ve iletişim kolayca sağlanabilir.
Bilirkişi Raporu Nasıl Hazırlanır?
Hazırlanacak bilirkişi raporlarının UYAP sisteminin kabul ettiği formatta düzenlenmesi gerekir.
Kaynak dokümana göre raporlar UYAP Doküman Editörü ile hazırlanmalı ve .udf uzantısında kaydedilmelidir. PDF veya Word belgelerinin doğrudan sisteme yüklenmesi uygun değildir.
Standart bir bilirkişi raporunda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- Mahkeme adı
- Esas numarası
- Karar numarası (varsa)
- Bilirkişinin kimlik bilgileri
- Sicil numarası
- Uzmanlık alanı
- Dosya özeti
- Mahkemenin yönelttiği sorular
- Teknik inceleme ve değerlendirme
- Sonuç ve kanaat
- Tarih
- Elektronik imza
Bu düzen, raporun resmi süreçte eksiksiz değerlendirilmesine ve işleme alınmasına yardımcı olur.
Mahkemeye Bilirkişi Raporu Nasıl Gönderilir?
Rapor tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımları izleyerek mahkemeye gönderebilirsiniz:
- Hazırladığınız raporu UYAP Doküman Editörü ile açın.
- “E-İmza ile İmzala” seçeneğini kullanarak belgeyi elektronik olarak imzalayın.
- UYAP Bilirkişi Portalına giriş yapın.
- İş Listesi ekranını açın.
- “Mahkemeye Rapor Gönder” seçeneğine tıklayın.
- Belge türü olarak “Bilirkişi Raporu” seçeneğini belirleyin.
- İmzalanmış .udf uzantılı dosyayı sisteme yükleyin.
- Gönder butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Portal, yüklenen raporun elektronik imzasını otomatik olarak doğrular. Doğrulama işlemi başarıyla tamamlandıktan sonra bilirkişi raporu ilgili mahkemenin dosyasına güvenli şekilde iletilir.
Heyet Raporu Gönderme İşlemi Nasıl Yapılır?
Bazı dava ve soruşturmalarda mahkeme, tek bir bilirkişi yerine birden fazla uzmandan oluşan bilirkişi heyeti görevlendirebilir. Bu durumda rapor hazırlama ve gönderme süreci, tek bilirkişi işlemlerinden farklı olarak tüm heyet üyelerinin elektronik imzasını gerektirir.
Heyet raporu hazırlanırken süreç şu şekilde ilerler:
- Heyet başkanı veya raporu hazırlayan bilirkişi taslak raporu oluşturur.
- Taslak rapor, “Bilirkişiye Taslak Rapor Gönder” seçeneği kullanılarak diğer heyet üyelerine gönderilir.
- Her bilirkişi raporu inceleyerek kendi elektronik imzasını ekler.
- Tüm imzalar tamamlandıktan sonra nihai rapor mahkemeye gönderilir.
UYAP sistemi, rapordaki elektronik imzaları otomatik olarak kontrol eder. Heyet üyelerinden herhangi birinin imzası eksikse sistem raporun gönderilmesine izin vermez ve eksik imza uyarısı gösterir.
Ek Süre Talebi Nasıl Yapılır?
Dosyanın kapsamının geniş olması, ek inceleme yapılması gerekmesi veya teknik nedenlerle raporun belirtilen sürede tamamlanamayacağı durumlarda bilirkişi ek süre talebinde bulunabilir.
Ek süre talebi oluştururken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Talep, mevcut süre dolmadan önce gönderilmelidir.
- Talebin gerekçesi açık ve ayrıntılı şekilde belirtilmelidir.
- Talep, UYAP Doküman Editörü ile hazırlanmalıdır.
- Belge elektronik imza ile imzalanmalıdır.
- Hazırlanan belge portal üzerinden ilgili mahkemeye gönderilmelidir.
Mahkeme, talebi değerlendirerek ek süre verilmesine veya talebin reddedilmesine karar verir.
Görevden Çekilme İşlemi Nasıl Yapılır?
Bilirkişinin görevi yerine getirmesini engelleyen hukuki veya fiili sebepler bulunuyorsa görevden çekilme talebinde bulunulabilir.
Görevden çekilme nedenleri arasında şunlar yer alabilir:
- Tarafsızlığı etkileyebilecek çıkar çatışması
- Sağlık sorunları
- Uzmanlık alanı dışında görevlendirme yapılması
- Kanunda belirtilen diğer haklı sebepler
Görevden çekilme talebi elektronik ortamda hazırlanır, elektronik imza ile imzalanır ve portal üzerinden ilgili mahkemeye gönderilir. Talebin kabul edilip edilmeyeceğine mahkeme karar verir.
Mahkemeden Ek Bilgi veya Belge Talebi Nasıl Yapılır?
İnceleme sırasında dosyada eksik belge bulunması veya yeni teknik verilere ihtiyaç duyulması halinde bilirkişi mahkemeden ek bilgi ya da belge talep edebilir.
Bu işlem Genel Talep Gönderme menüsü üzerinden gerçekleştirilir.
Talep dilekçesinde aşağıdaki bilgiler açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir:
- Talep edilen belge veya bilgiler
- Talebin gerekçesi
- İnceleme açısından neden gerekli olduğu
Eksiksiz hazırlanan talep elektronik imza ile imzalanarak portal üzerinden ilgili mahkemeye gönderilir.
Dosya Reddiyatları ve Ücret Takibi
UYAP Bilirkişi Portalı, bilirkişi ücretlerinin takip edilmesini sağlayan Dosya Reddiyatları modülünü de içerir.
Bu bölüm üzerinden aşağıdaki işlemler takip edilebilir:
- Mahkeme tarafından yatırılan ücretler
- Ödeme emirleri
- Vergi kesintileri
- Banka IBAN transferleri
- Tamamlanan ödeme kayıtları
Bu modül sayesinde bilirkişiler ödeme durumlarını tek ekran üzerinden kolayca takip edebilir ve geçmiş ödeme kayıtlarını görüntüleyebilir.
e-Bilirkişi Mobil Uygulaması Nasıl Kullanılır?
Adalet Bakanlığı tarafından geliştirilen e-Bilirkişi mobil uygulaması sayesinde görev bildirimleri ve önemli işlemler mobil cihazlardan takip edilebilir.
Mobil uygulamayı kullanabilmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- UYAP Bilirkişi Portalına giriş yapın.
- Kişisel Bilgilerim bölümünü açın.
- Mobil Kullanıcı İşlemleri menüsüne girin.
- Kullanıcı sözleşmesini onaylayın.
- Mobil giriş şifresi oluşturun.
- e-Bilirkişi uygulamasını telefonunuza indirin.
- T.C. Kimlik Numaranız ve oluşturduğunuz mobil şifre ile giriş yapın.
Mobil uygulama sayesinde yeni görevlendirmeler, yaklaşan teslim süreleri ve önemli bildirimler anlık olarak mobil cihazınıza iletilir.
UYAP Bilirkişi Portalında Karşılaşılan Yaygın Hatalar ve Çözümleri
“Uygun E-İmza / M-İmza Bulunamadı” Hatası
Bu hata genellikle elektronik imza sürücülerinin çalışmaması veya Java bileşenlerinin güncel olmaması nedeniyle oluşur.
Sorunu çözmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- Kart okuyucunun bilgisayara bağlı olduğundan emin olun.
- Elektronik imza sürücülerini kontrol edin.
- Java sürümünü güncelleyin.
- Google Chrome tarayıcısını yeniden başlatın.
“Rapor İmzaları Eksik” Hatası
Heyet raporlarında tüm bilirkişilerin elektronik imzası bulunmadığında bu uyarı görüntülenir.
Rapor gönderilmeden önce tüm heyet üyelerinin elektronik imzalarının tamamlandığından emin olun. Eksik imza bulunan raporlar sistem tarafından kabul edilmez.
“T. Tutanağı Onaylanmadı” Hatası
Teslim tutanağı henüz onaylanmadığında veya sistem tarafından işlenmediğinde bu hata oluşabilir.
Bu durumda ilgili mahkeme kalemi ile iletişime geçerek teslim tutanağının onay durumunu kontrol ettirmeniz gerekir.
Bilirkişiler İçin Önemli İpuçları
UYAP Bilirkişi Portalını daha verimli kullanabilmek için aşağıdaki önerilere dikkat edin:
- Dosyayı incelemeden önce teslim tutanağını mutlaka elektronik imza ile onaylayın.
- Rapor hazırlarken yalnızca UYAP Doküman Editörü kullanın.
- Son teslim tarihlerini düzenli olarak kontrol edin.
- Ek süre gerekiyorsa süre dolmadan talepte bulunun.
- Heyet raporlarında tüm elektronik imzaların tamamlandığını doğrulayın.
- Ücret bilgilerinizi düzenli olarak Dosya Reddiyatları bölümünden takip edin.
- e-Bilirkişi mobil uygulamasını etkinleştirerek yeni görevlendirmelerden ve önemli bildirimlerden anında haberdar olun.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Sonuç
UYAP Bilirkişi Portalı, bilirkişilik süreçlerinin hızlı, güvenli ve tamamen dijital ortamda yürütülmesini sağlayan resmi bir platformdur. Görevlendirme kabulünden dosya incelemeye, bilirkişi raporu hazırlamadan mahkemeye elektronik rapor göndermeye kadar tüm işlemler tek sistem üzerinden gerçekleştirilebilir. Elektronik imza altyapısı sayesinde resmi belgelerin güvenliği korunurken, mobil uygulama desteği ve çevrim içi işlem modülleri sayesinde bilirkişiler görevlerini daha verimli şekilde yönetebilir. Sistemin sunduğu özellikleri doğru kullanmak, hem işlemlerin sorunsuz ilerlemesini hem de yasal sürelerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar.
devamını oku
[…] UYAP Bilirkişi Portalı […]
[…] UYAP Bilirkişi Portalı […]